Privacybeleid

Privacybeleid PadelCasa Utrecht B.V.

Versie d.d. 27 februari 2025

Privacyverklaring PadelCasa

PadelCasa Utrecht B.V. is gevestigd te Utrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel van Utrecht onder nummer 94073120.

PadelCasa Utrecht B.V. (verder te noemen "PadelCasa") stelt het beschermen van persoonsgegevens zeer op prijs. In deze Privacyverklaring informeren we duidelijk en transparant over de wijze waarop PadelCasa met jouw persoonsgegevens omgaat, conform de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkte gegevens 
PadelCasa verwerkt persoonsgegevens van iedereen die direct of indirect contact heeft met PadelCasa. Dit omvat gegevens die verzameld worden tijdens websitebezoeken, aanmaken van accounts, bezoek aan onze locaties, of directe communicatie.
1a.  Accountgegevens:
Bij het aanmaken van een account via onze website, verwerkt PadelCasa gegevens zoals je volledige naam, postcode, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, land, en andere gegevens die je zelf verstrekt. Deze blijven bewaard zolang je actief onze diensten gebruikt. Inactieve accounts worden na zeven jaar verwijderd.
1b. Inschrijvingsgegevens:
Bij inschrijvingen voor trainingen, competities of evenementen via onze website, verwerkt PadelCasa gegevens zoals je naam, postcode, telefoonnummer, en e-mailadres. Voor competities en lessenreeksen worden aanvullend geslacht, initialen, geboortedatum, volledig adres en nationaliteit verwerkt.
1c. Evenementboekingen:
Voor het boeken van evenementen verwerkt PadelCasa gegevens zoals bedrijfsnaam, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
1d. Website bezoek:
PadelCasa verzamelt ook gegevens die indirect verstrekt worden via cookies voor functionele, analytische en marketingdoeleinden, zoals beschreven in ons Cookiestatement.
1e. Communicatie:
Bij contact met PadelCasa verwerken wij de verstrekte informatie zoals e-mailadres en telefoonnummer om vragen te beantwoorden of klachten op te lossen.
1f. Marketing:
Indien je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, verwerkt PadelCasa je naam en e-mailadres. Uitschrijven kan altijd via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
1g. Beelden:
Camerabeelden van onze locaties worden gebruikt voor veiligheid en beveiliging. Bij evenementen of trainingen kunnen filmopnames of foto's gemaakt worden voor promotionele doeleinden.

2. Rechtsgronden voor Verwerking.
PadelCasa verwerkt persoonsgegevens op basis van een van de volgende rechtsgronden:
uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang, of expliciete toestemming, waarbij toestemming te allen tijde ingetrokken kan worden.

3. Cameratoezicht.
Cameratoezicht wordt ingezet voor veiligheid, vastleggen van incidenten, controle op toegang, beveiliging van onze locaties en afhandeling van klachten. Deze beelden worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en alleen overgedragen aan bevoegde autoriteiten onder specifieke voorwaarden.

4. Gebruik van Beelden.
Filmopnames en foto’s tijdens evenementen worden gebruikt voor verslaggeving en promotie van de sport. Beelden van personen onder de 16 jaar worden alleen met toestemming van ouders of voogden gebruikt.

5. Beveiligingsmaatregelen.
PadelCasa heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Gegevens worden niet buiten de EER verwerkt.

6. Verwerkers.
PadelCasa maakt gebruik van dienstverleners die optreden als verwerkers. Met deze partijen wordt een verwerkersovereenkomst afgesloten om de bescherming van je gegevens te garanderen.

7. Websites van Derden.
Deze Privacyverklaring geldt niet voor websites van derden die via links op onze website bereikbaar zijn. Wij adviseren het privacybeleid van deze derde websites te lezen.

8. Rechten van Betrokkenen.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te rectificeren of te verwijderen. Verzoeken hiervoor stuur je naar utrecht@padelcasa.com. PadelCasa zal je verzoek zo snel mogelijk behandelen.

9. Minderjarigen.
PadelCasa verwerkt alleen gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar met expliciete toestemming van de ouders of wettelijke vertegenwoordigers.

10. Vragen en Klachten.
Voor vragen of klachten over deze Privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via:
PadelCasa Utrecht B.V.
Locomotiefstraat 10D, 3534BK Utrecht.
E-mail: utrecht@padelcasa.com
Klachten over de verwerking van je gegevens kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in Privacyverklaring.
PadelCasa behoudt zich het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Controleer regelmatig onze verklaring.